Accompagnement à la mise en oeuvre de l’AFEST

Nous nous appuyons sur notre expérience de la formation en situation de travail et du conseil en ingénierie pédagogique pour vous proposer une intervention en deux temps : assimilation théorique et accompagnement à la mise en œuvre. Cette prestation permet d’acquérir les grandes principes de l’AFEST puis de mettre en pratique. Logique pour une modalité de formation qui prône l’apprentissage en faisant !

 

Nos consultants sont certifiés Référents AFEST et disposent d’une expérience terrain en accompagnement des directions, des formateurs et des apprenants. 

Leur savoir-faire est la garantie d’une prestation opérationnelle et individualisée, pensée pour les besoins de votre entreprise.

Vous internalisez la compétence AFEST dans votre entreprise et vous devenez autonome dans la conception de vos parcours de formation multimodaux.

CETTE PRESTATION EST MODULABLE. NOUS ADAPTONS LA DUREE DES DEUX ETAPES EN FONCTION DES BESOINS DE VOTRE ENTREPRISE

ETAPE 1

Formation du référent et/ou des formateurs AFEST

Le référent FEST peut être un manager, un collaborateur des ressources humaines,  un formateur AFEST lui-même, ou simplement un salarié ayant une appétence particulière pour l’ingénierie pédagogique.

 

Contenu synthétique des 3 temps :

  • Elaborer un itinéraire pédagogique sur-mesure
  • Accompagner l’apprenant dans sa progression
  • Evaluer les compétences acquises
  • Tracer la qualité et les résultats de l’AFEST

 

 

Formation à distance ou en présentiel
en intra-entreprise
21 heures au maximum

TARIF intra-entreprise pour 21 heures
3 000 € HT

 

MODULE 1 - Présentation de l'AFEST

Contexte et enjeux 

  • Comprendre les objectifs et les mesures de la réforme de la formation
  • Cerner le cadre légal et maîtriser les règles juridiques à appliquer pour la mise en œuvre d’une AFEST
  • Faciliter les conditions de réussite de l’AFEST en accordant les moyens nécessaires : priorité donnée, temps, ressources, droit à l’essai et à l’erreur
  • Comprendre les impacts managériaux de l’AFEST au sein de l’entreprise

Conception et préparation

  • Comprendre les conditions de réussites de l’AFEST
  • Déployer la FEST dans une entreprise en 6 étapes
  • Informer les parties prenantes
  • Réaliser un diagnostic de faisabilité et d’opportunité 
  • Définir les engagements des parties prenantes : apprenant, formateur, référent FEST, manager
  • Définir le cahier des charges et les caractéristiques principales du projet
  • Choisir des formations pouvant être réalisées en AFEST
  • Formaliser les outils de l’AFEST : grille de positionnement, liste des techniques pédagogiques AFEST, modèle de protocole individuel de formation – PIF
  • Définir un rétro planning de la mise en oeuvre
  • Préparer la trame pour un bon déroulement et une traçabilité de l’action
  • Définir l’aménagement du poste et la modélisation des situations de travail formateur / expert / management

Bilan et évaluation

  • Rendre compte sur la qualité et les effets de la formation sur l’apprenant et sur le collectif de travail
  • Évaluer l’impact de l’AFEST sur l’organisation (Niveau 4 Kirkpatrick)
  • Capitaliser des expériences et outils
MODULE 2 - Organisation et mise en place de l'AFEST
  • Maîtriser les principes de base d’une pédagogie de la compétence
  • Valider les compétences à développer en situation de travail et construire une référence partagée (entre prescrit et réel)
  • Utiliser une méthodologie adaptée pour observer avec finesse le travail réel
  • Choisir une ou plusieurs situations de travail en fonction des objectifs poursuivis
  • Structurer les apprentissages en situation de travail et les séquences réflexives : construction du parcours et identification de l’aménagement des situations de travail
  • Planifier le parcours (rythme et progressivité des apprentissages)
  • Identifier les étapes d’évaluation et les moyens permettant de mesurer les acquis
  • Déterminer le curseur du droit à l’essai
  • Déployer les outils mis à disposition (ex : Outil compétences métier, PIF, Carnet de bord de l’apprenant…)
  • Mener un entretien d’explicitation
MODULE 3 - Elaboration et animation d'un parcours de formation AFEST

Réalisation 

  • Préparer et organiser un itinéraire de formation en situation de travail et repérer les modalités pédagogiques adaptées
  • Identifier les objectifs et moyens pédagogiques AFEST auxquels répond le parcours et ceux nécessitant une autre modalité pédagogique
  • Définir les objectifs à atteindre et les compétences à développer en situation de travail
  • Elaborer un référentiel de compétences pour l’évaluation initiale du candidat
  • Accompagner et former un apprenant en situation de travail et l’amener à développer des capacités de réflexivité et de prise de recul sur sa pratique
  • Mener des entretiens de feed back et d’évaluation des acquis en terme de compétences et de résultats atteints
  • Définir l’ingénierie et les supports du parcours
  • Définir les situations de travail apprenantes : environnement, outils, acteurs, rythme, durée avec les experts métiers
  • Intégrer et articuler les modalités techniques et pédagogiques spécifiques
  • Prévoir et définir les différents temps du parcours en situation de travail et les phases de réflexivité

Evaluation

  • Concevoir les outils et techniques d’évaluation en amont et aval
  • Mettre en place un dispositif d’évaluation
  • Mener des entretiens de feedback et d’évaluations des acquis en termes de compétences et de résultats atteints

Moyens mis en oeuvre

  • Quiz interactifs
  • Capsules pédagogiques 
  • Fiches outils et techniques
  • Vidéos
  • Supports disponibles à tout moment sur notre LMS
  • Analyse d’une AFEST fictive et autres études de cas
  • Remise du kit AFEST (grille d’analyse d’une situation de travail, carnet de bord, fiche de suivi, grille de mesure des compétences…)

 

ETAPE 2

Accompagnement de vos référent / formateurs dans la mise en oeuvre des premières AFEST

 

Contenu synthétique  :

  • PHASE 1 – Structuration des parcours

  • PHASE 2 – Préparation et conception

  • PHASE 3 – Réalisation

  • PHASE 4 – Bilan

 

 

L’accompagnement individuel peut démarrer à tout moment, selon la disponibilité de vos équipes

14 heures par personne
(réunions, accompagnement terrain et suivi à distance)

PHASE 1 - Structuration des parcours

Réunion de lancement pour définir le cadre du projet AFEST

  • Evaluer les conditions de mise en œuvre de l’AFEST
  • Réaliser un diagnostic sur les pratiques existantes
  • Identifier les situations de travail à maîtriser avec les experts métiers
  • Modéliser les situations de travail
  • Identifier les besoins d’apprentissage en situation de travail au regard du profil de départ de l’apprenant
PHASE 2 - Préparation et conception

Accompagner et outiller le référent, les experts métiers et formateurs 

  • Déterminer la progression pédagogique
  • Planifier un itinéraire d’apprentissage en situation de travail
  • Prévoir des temps d’échanges avec l’apprenant ainsi que des temps de réflexivité à l’issue des mises en situations et/ou un temps de reformulation des acquis
  • Réaliser les outils pédagogiques : preuves de traçabilité
  • Etablir le protocole individuel de formation
  • Aménager le travail, environnement propice à l’AFEST
  • Mobiliser les acteurs
PHASE 3 - Réalisation

Accompagnement en situation, pendant l’action de formation en situation de travail

  • Réaliser les entretiens avec les apprenants (modes d’apprenance / auto-positionnement)
  • Accompagner et former un apprenant en situation de travail et l’amener à développer des capacités de réflexivité
  • Mener des entretiens de FEED BACK et d’évaluation des acquis / à froid
  • Tracer les actions réalisées – dossier de preuves

 

PHASE 4 - Bilan

Réunion de clôture – Dresser le bilan de l’AFEST sur l’organisation du travail

  • Mobiliser et impliquer l’ensemble des acteurs pour dresser le bilan final du parcours AFEST
  • Formaliser des préconisations, les points forts et les points d’amélioration du dispositif AFEST

Méthodologie

  • Rendez-vous d’accompagnement du référent / formateur
  • Suivi terrain
  • Mix présentiel /distanciel
  • Kit d’outils AFEST
  • Capitalisation sur les outils existants en interne

Contactez-nous pour un devis personnalisé

La durée de l’accompagnement varie selon la taille et les besoins de votre entreprise. Envoyez-nous un email en nous précisant vos coordonnées et le secteur d’activité de votre entreprise, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.