Architecte de formation interne

La formation interne a un grand rôle à jouer dans la réussite de votre onboarding. En étant formés dès leur arrivée, vos nouveaux collaborateurs sont mieux intégrés, fidélisés. 

La formation interne a également un rôle à jouer dans la mobilité interne. Les collaborateurs qui connaissent des évolutions de poste ont souvent besoin de mettre à jour leurs connaissances et d’acquérir de nouvelles compétences. 

La formation interne permet d’aborder ces deux moments clé de la gestion des talents avec souplesse et en rationalisant les coûts. Nous vous apportons les solutions pour structurer et valoriser vos actions de formation interne. Nous vous proposons 3 prestations : audit, formation, création d’outils.

Audit formation 

L’audit formation permet d’avoir une vision exhaustive de la formation dans l’entreprise à date : modalités, thématiques, volumétrie, public, maturité numérique

 

Objectifs :

  • Optimiser sa politique formation en intégrant les différentes modalités (présentiel, distanciel, AFEST)
  • Obtenir des pistes concrètes pour mettre sur pied / structurer des actions de formation interne
  • Gagner en agilité en ayant recours au numérique dans la formation

 

Intervention sur site et remise du cahier des charges

 

PHASE 1 - Investigation sur site - 4 heures
  • Cartographie des acteurs (compétences disponibles), des
    pratiques et des contenus de formation existants
  • Cartographie des équipements techniques de
    l’établissement (matériel et soft)
  • Cartographie des dernières formations internes ou externes
    des 2 dernières années (avec les bénéfices reconnus, les
    statistiques de satisfaction des bénéficiaires…)
  • Cartographie des demandes de formation émises par les collaborateurs lors des
    entretie professionnels ou annuels
  • Cartographie des demandes de formation émanant de la
    direction
PHASE 2 - Rédaction du cahier des charges et restitution

Préconisations détaillées sur les axes d’amélioration de la politique formation de l’entreprise avec propositions sur deux volets principaux : 

  • les actions de formation interne
  • le recours au numérique 

Outils et moyens

  • Binôme Mille &1 Formations : consultant formation et consultant informatique
  • Investigation sur site et échanges avec le responsable formation/RH ou le dirigeant de l’entreprise
  • Questionnement selon la trame BCM : Budget / Bénéficiaires / Contraintes / Contenus / Moyens humains / Moyens matériels
  • Restitution de l’audit en visio ou sur site 

 

Formation de formateur 

Le formateur est un salarié disposant d’une expérience suffisante et ayant une appétence particulière pour la transmission des savoirs.

Objectifs : 

  • Mettre en œuvre une action de formation
  • Faire évoluer un groupe vers un objectif de formation
  • Mettre en pratique les méthodes pédagogiques adaptées et les techniques d’animation
  • S’approprier la démarche de mise en place d’une formation en situation de travail (FEST) et les outils et bonnes pratiques du formateur en
    situation de travail
  • Identifier comment organiser des moments réflexifs efficaces, évaluer les acquis, faire des feedbacks constructifs
    Être capable de répondre aux contraintes réglementaires

 

Formation à distance ou en présentiel
14 heures

MODULE 1 - Evolution du cadre législatif et réglementaire - 1h00
  • Connaître le cadre légal et réglementaire
  • Comprendre les objectifs et les mesures de la réforme de la formation : loi du 8 septembre 2018 / décret du 28 décembre 2018
  • Définir le rôle et les missions de formateur
MODULE 2 - Mobiliser les modalités pédagogiques - 3h00
  • Analyser la demande de formation
  • Définir les objectifs à atteindre
  • Identifier le besoins en compétences
  • Créer un référentiel de compétences
  • Qualifier un parcours AFEST
  • Élaborer la progression pédagogique
  • Déterminer le fil rouge du formateur
MODULE 3 - Focus sur l'action de formation en situation de travail - 4h00
  • Repérer des situations de travail apprenantes
  • Définir les phases de réflexivité
  • S’approprier Conditions de réussite
  • Débriefer à chaud et mener des séquences réflexives
  • Gérer les situations complexes
MODULE 4 - Animer une formation - 4h00
  • S’entraîner à l’animation de séances de formation
  • Définir les styles d’animation et leurs impacts
  • Connaître les techniques de communication
  • Prendre la parole devant un groupe
  • Dynamiser sa gestuelle et moduler sa voix
  • Susciter l’intérêt et maintenir l’attention des participants
  • Créer la dynamique de groupe
MODULE 5 - Evaluer une action de formation - 2h00
  • Capitaliser des expériences et outils
  • Réaliser le positionnement du participant en amont de la
    formation
  • Vérifier les acquis au cours de la formation
  • Mettre en œuvre le suivi post formation

 

Formation de tuteur 

Avec le développement des contrats en alternance, la mission de tuteur devient de plus en plus centrale dans l’intégration et la réussite des nouveaux arrivants.  

Objectifs : 

  • Comprendre l’étendue du rôle de tuteur et acquérir les compétences nécessaires pour encadrer et accompagner un apprenant en formation.
  • Connaître les aspects règlementaires et législatifs
  • Construire l’ingénierie pédagogique pour chaque situation de tutorat et maîtriser les techniques en pédagogie.
  • Préparer l’arrivée de l’apprenant et faciliter son intégration dans l’entreprise
  • Transmettre ses savoirs et savoir-faire professionnels
  • Accompagner le tutoré et adopter la bonne posture tout au long du processus.
  • Communiquer avec les différents acteurs du parcours de l’apprenant
  • Suivre et évaluer l’apprenant pour mesurer ses progrès

 

Formation à distance ou en présentiel
7 heures

MODULE 1 - Le cadre législatif - 1h30
  • Connaître les aspects réglementaires et législatifs du tutorat
  • Connaître le rôle du tuteur
  • Identifier les missions du tuteur
MODULE 2 - La préparation du tutorat - 2h00

  • Identifier les besoins et attentes du tutoré
  • Organiser les différentes étapes de sa
    mission de tuteur (planification des rdv, suivi terrain…)
  • Organiser l’accueil du tutoré
MODULE 3 - L'accompagnement du tutoré - 2h30
  • Créer une relation de confiance avec le
    tutoré
  • Valider la bonne réalisation du parcours de formation
  • Réaliser les entretiens de suivi (avec le
    formateur, avec le tutoré et l’organisme prestataire maitre d’œuvre)
  • Valider l’utilisation des outils pédagogiques (séquences pédagogiques, supports
    d’évaluation etc.)
  • Mener les entretiens de tutorat (de
    résolution de problème, de recadrage, de remotivation, de félicitations etc.)
MODULE 4 - Le suivi de la montée en compétences - 1h00
  • Evaluer l’acquisition des compétences
  • Réaliser un plan d’actions et adapter le
    parcours si besoin

Moyens pédagogiques

  • Formation “Action” – mise en application sous forme d’ateliers participatifs avec synthèse et remise du kit Formateur ou tuteur en fin de session
  • Mise en œuvre concrète intégrant le champ d’intervention de chaque participant
  • Apports théoriques sur supports numériques et livret remis au stagiaire
  • Analyse d’expérience / Etude de cas / Jeux de rôles mis en scène
  • Pédagogie inversée : envoi par mail de contenus à consulter en amont de la formation

 

 

Création d’outils formation

Outils de pilotage, de traçabilité, administratifs ou numériques , nous les créons pour vous ou nous vous accompagnons pour les créer, selon votre choix. 

Objectifs : 

  • Piloter votre politique formation globale
  • Structurer votre offre de formation interne
  • Valoriser vos temps de formation internes auprès des financeurs
  • Renforcer l’attractivité de votre offre formation pour vos équipes

 

Vous choisissez les outils et le type de prestation que vous souhaitez 

OUTILS DE PILOTAGE DE LA FORMATION
  • Construction de référentiels de compétences
  • Elaboration de parcours de formation multimodaux : critères de choix formation interne / formation externe et choix des OF externes le cas échéant, séquençage selon l’alternance présentiel / distanciel / AFEST
  • Rédaction des cahiers des charges pour les formations externes
  • Mise en place de process de traçabilité des temps de formation – Outil “CHECK” sans contact développé par Mille &1 Formations
OUTILS PEDAGOGIQUES

  • Création de supports pédagogiques numériques : capsules vidéos interactives, captations vidéos, infographies, présentations animées)
  • Installation de votre LMS, plateforme d’hébergement de vos contenus de formation numériques

Moyens

  • MAKE OR BUY : appui-conseil de Mille &1 Formations, dans une logique de transfert de compétences, ou achat de prestations pour réalisation par nos équipes
  • Moyens humains : consultant-formateur, consultant informatique, concepteur e-learning